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4066.com后勤托管为您打造“开源节流”盈利新模式

   2011年10月10日,海口“五无”企业中标天价部门采购被媒体曝光。

  2011年12月5日,“郑州假肉门事件” 曝光,人们的目光聚焦于原材料采购渠道。
  2011年11月,长沙一企业老总向媒体实名举报某采购中心存在不规范操作。
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  任何企业和单位在经营过程中都避免不了采购的需求,但现有模式下的采购弊端却频繁见诸报端。追溯到更早之前的三鹿三聚氰胺事件,其中一大祸首便是采购环节的不严谨。有多少企业已经死于采购,又有多少企业潜藏着隐患?
  纵观21世纪金融风暴席卷全球之际,世界各国企业几乎都不可避免地受到不同程度的冲击,生产成本、人力成本、管理成本的不断高涨所带来的企业盈利能力的下降!这一切促使企业之间的竞争不断升级,逐渐演变为管理科学竞争的新格局。在激烈竞争的商场,采购也从传统的后勤支持角色逐步登上商业舞台前方,成为企业盈利的一匹黑马。采购管理新模式作为现代化企业管理中的重要一环和供应价值链上的核心之一,必然也愈来愈受到企业的重视。
  4066.com的后勤“办公托管”模式便是其中一种创新方式。
 
  4066.com之“后勤托管”
  在服务外包大势所趋环境下,4066.com在2007年率先提出企业后勤“办公托管”理念,为供应商及客户搭建一个全新整合平台,集结跨行业、跨品牌的供应商联盟体,依托公司专业的项目团队为客户提供包括办公用品、办公一体化、物业、园艺、餐饮、保险、金融、通讯等项目的全方位后勤托管服务。
  作为后勤管理专家,通过托管将客户从繁杂的日常采购、后勤管理中解脱,管理并解决其除主营业务之外的所有后勤工作,从而在根本上帮助企业优化人员配置,提高管理效率,缩减成本,继而为客户以“节流”谋盈利。
由4066.com把客户的采购需求汇总起来,由4066.com各个专业的采购团队分工负责特定领域内的物料采购,寻找合适的供应商,达到客户节约成本的目标,同时确保材料的充足供应。集中政府以及各集团、公司的采购力量,对整个供应市场产生影响,以便使客户在采购活动中处于有利地位;同时,采购活动的集中化也有利于公司对供应商的统一管理,便于公司主体资源的优化。
 
  4066.com之“节流”
  随着市场经济的发展,任何行业的前进轨迹都必然要从粗放型转向精细型,体现在具体企业运营上就是后勤管理已不单单是家务事,现在的企业比以往更加注重控制和降低内部经营成本。这给我们提出的一个课题就是:如何更好地控制内部成本,也就是“节流”。而采购无疑是其中重要的内控课题。
  根据后勤托管采购多年的经验总结以及管理技能的提高,4066.com意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。其特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久合作的关系;加强对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想是以团队运作为主的区域集中采购。
  1、凝聚资源降低前期成本
  4066.com的平台模式,结合传统的政府采购审查机制,配合其平台供应链的优势,供应商平台的规模化、多样化、快速反应,从客户采购的局部性、可选性、规划性、合理性方面得到极大的效益提升,缩短了采购项目的响应时间,节约中间环节的人力和精力成本。对客户的管理成本、人员成本、流通成本、信息成本、物流成本、环节成本都带来高效的提升。
  把大量分散的重复劳动集中在一起,通过集中询价、集中报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格、服务、信誉、美誉、应对突发事件的能力等方面做出评价,结合总部和各分公司所作的市场调研,与客户自身采购情况结合作出季度采购方案,有能力在扣除物价因素的前提下整体节约综合成本。
  2、交易成本价格优势
  单一公司或单一项目品种因为购买量问题无法取得价格优势,4066.com的办公托管可以借助庞大的后勤集承达到一个规模化需求,从而使每个客户都可以享受到规模化操作后的价格优势,做到真正的省钱。
  集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大”市场资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判等方式,取得优惠的待遇,降低采购成本,同时获得高质量的供应商资源。
  3、及时性、高效率性
  www.4066.com考虑客户后勤采购的复杂化以及工作繁杂,设立以公司7×24小时呼叫中心为基准的应急支援中心,全天制的接纳7×24的采购需求,方案建议,规划建议,确保及时准确地处理客户采购的及时性。
  公司配套服务的应急保障体系,通过应急支援中心、传统采购方式的信息传递下,快速反映到运行体系,组织对供应商排查筛选,建议方案调研。供应商平台服务的保障方法体系的建立,快速的做好反应保障,预防采购风险,供应商断链,产品缺口等采购事故。
  4、质量双重保障
  公司的供应商筛选机制,有效地保证供应商的高质量,有效提高了产品的保障性和可靠的后续保障服务。
  售后保障:作为客户的后勤管家,www.4066.com会在项目服务中全程监管供应商的服务品质,为客户提供供应商+www.4066.com双重售后保障。
  物流保障:除供应商物流保障后,www.4066.com自身具备强大的物流配送能力,按解决方案备货,及时快速的配送能力,保障货物在指定时间内准确送达;7天24小时全天候客服热线,保证15分钟响应,3个工作小时内到位。
  5、诚信与利益双赢
  在当前的市场经济条件下,集中统一采购的严肃性高于分散采购和自由采购,合同的条款得到大多数供应商的认可,在执行过程中,双方能够信守承诺,均衡发货,企业之间的诚信程度有了明显的提高,从而促使企业长久高效的合作发展,造就诚信与利益的双赢局面。
  而对政府招标采购行为,可以起到一定的规范,以及过程的透明化。合理解决了部门之间的接口,采购的全过程分别由不同部门协作完成,分别接受法律、质量、审计、纪检等部门的监督和检查,提高了采购过程的透明度,能够有效地防止腐败滋生。有效地防止实施进度拖延、产品以次充好、脱离方案协议、实施方管控脱节、物料供应脱节等项目实施事故。
 
  4066.com之“开源”
  对于所有企业而言,客户从来都是企业生存发展的根本。广告、促销、活动、行业合作、以及不断增加的市场队伍……但这是所有的方式了吗?抛开企业个体视线,也不要局限于行业规模,跨行业的产业联盟何尝不是另一种“开源”渠道。不同行业不同品牌的企业共享客户资源,产品互补服务互补,竞争也便成了合作。
  1、客户叠加带来的市场需求
  4066.com办公托管模式,推出了需求— 公司平台 — 供应商联盟的平台服务,上游的供应商集群为客户提供了大规模的可选择范围,而下游庞大的客户集群则为我们的供应商联盟体创造了一个巨大的市场需求。同时通过单一客户自身不同产品的集中采购以及不同客户的同一产品的集中采购两种组合模式,把N家乙级甚至丙级客户叠加成了甲级客户。
  2、利于供应链管理与优化
供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险,提高竞争力。
 
  4066.com之“盈利双赢”
  www.4066.com量身定做的采购方案涵盖了客户集中采购经营的各个业务环节,充分体现了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本要求,充分满足客户集中采购各项业务流程管理。它实现供应商认证流程、产品服务目录管理、内部采购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报价管理流程、共同交流及时性、合约管理监督、规划分析等一系列涉及采购管理的业务活动。从而帮助客户企业降低采购成本、优化业务流程、提高集中采购运作效率。同时提供灵活的组织及权限方式,以及弹性的行业需求扩展平台,可以结合各种需求的特点来灵活搭配,帮助客户满足不断扩充的需求。
  采购管理即战略采购,是企业另一股赢利新秀,是一种双赢的采购,是一种新兴的,在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。实践证明,加强采购管理,是企业未来降低成本的关键所在,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

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