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关注办公信息安全 复合机硬盘泄密风波

  据国外媒体报道,美国一家软件公司负责人曾花了300美元买下4台废旧复合机,又用30分钟打开复合机的硬盘驱动器,通过一款网上能下载到的免费软件,在不到12个小时的时间里从中下载了成千上万份文件。这一报道引起了用户对数码复合机信息安全问题的广泛关注。搜狐IT近日通过调查发现, 市场上的大量低速黑白复合机并不具备内置硬盘,不存在信息泄露的风险。安全行业的专家也分析指出,信息安全需要厂商、法规和用户的共同关注,用户本身在其中扮演最重要的角色。
  从技术和应用而言,传统静电复印机已经逐渐被数码复合机取代,数码复合机可以看作是扫描仪和打印机的组合,内置硬盘可以实现大容量文档的快速处理,并完成保密打印、个人文档管理等附加功能。专业人士表示,如果是单纯的复印或打印,用户的数据可能分别存放在内存和硬盘中,硬盘只是作为缓存使用,存储完整数据的可能性不大。
  搜狐IT调查发现,数码复合机硬盘泄密的威胁在 要明显低于发达国家。目前 数码复合机市场中,黑白低速机(大概20ppm以内)基本没有内置硬盘,21ppm-50ppm的中速黑白复合机大概有50%内置硬盘,而高速复合机基本全都内置硬盘。彩色复合机则有70%内置硬盘。市场调查显示, 市场销售的数码复合机中,80%以上都是中速和低速的黑白机,因此,受硬盘影响可能产生信息泄露的概率低于发达国家。
  虽然复合机硬盘带来的信息泄露问题对用户的影响有限,但也提醒用户要更加重视信息安全。如果说“艳照门”事件让用户对个人设备中存储的信息保护提升了一个层次,那这次复合机的硬盘事件则敲响了公共设备的信息安全警钟。
  其实数码复合机在设计时对于信息安全已经有比较缜密的考量。比如有些含硬盘机器的数码复合机选配有“硬盘数据清除组件”,此组件可以彻底清除硬盘中的数据,确保数据安全;有些复合机具有内置的“硬盘初始化”功能,可以删除存储在机器中的数据;有些复合机允许用户通过身份认证分配不同的权限和文件夹,从而确保在使用过程中的数据安全。
  实际上,复合机硬盘面临的信息安全挑战几乎是所有IT设备共同面对的问题,硬盘、闪存卡等数据存储设备都有信息泄露的危险。因为此前很少有用户了解复合机可能内置硬盘,因此引起了较大的反响。
  安全行业专家在与搜狐IT交流时表示,在信息安全面临越来越大挑战的情况下,一方面IT产品生产商有责任提高产品的安全级别,教育用户利用各种安全手段;另一方面,需要更加明确的法律法规来规范市场和应用;更为重要的是,用户本身也应该提高对信息安全的重视,无论是在个人设备中根据安全级别设置加密等保护措施,还是在企业内部制定缜密的信息安全规范,提高公共设备的数据保护。从某种程度上来说,用户本身对信息安全的重视更为关键和有效。


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